تعد إدارة المخزون في عمليات سلسلة الإمداد أحد أهم مكونات أي شركة. حيث يجب على الإدارة التأكد من أن المنتجات يتم الاحتفاظ بها عند مستوى فعال من حيث التكلفة، وأن المخزون متاح دائمًا. أما إذا كان لدى الشركة مخزون كبير جدًا في أي وقت، فسيكون غير مربح لأن تكلفة الاحتفاظ به ستكون عالية جدًا، مما يقلل من الربحية.
وتعتبر مراقبة المخزون أمرًا بالغ الأهمية في سلسلة الإمداد لأنها مفتاح النجاح على المدى الطويل. حيث يلعب المخزون الوظيفة الأكثر أهمية في شبكات التوريد من خلال موازنة خصائص العرض والطلب. ويحدد حجم الشركة مدى جودة إدارة المخزون. حيث تضع الإجراءات المتخذة الشركة في موقف محاولة تحقيق توازن بين تلبية احتياجات العملاء، والتي غالبًا ما يكون من المستحيل التنبؤ بها بدقة، والحفاظ على إمدادات كافية من الموارد والسلع. ويتم استخدام الخطط الإستراتيجية لتحقيق التوازن في إدارة المخزون.
اِقرأ أيضًا: فوائد إدارة سلسلة الإمداد للشركات في السعودية
العلاقة بين إدارة المخزون وإدارة سلسلة التوريد
كما ذكرنا سابقًا، تعد مراقبة المخزون أحد أهم جوانب إدارة سلاسل الإمداد لأنها تؤثر بشكل كبير على ربحية الشركة. ونظرًا لأن أحد الأهداف الرئيسية للشركة هو كسب المال، فإن إدارة المخزون أمر بالغ الأهمية في سلسلة الإمداد لأنها تؤدي إلى زيادة الإيرادات. بالإضافة إلى ذلك، تهدف هذه الإدارة المركزية إلى تعظيم قيمة العميل وتوفير ميزة تنافسية.
لذلك يجب على الشركات تحديد متطلبات المخزون قبل تحديد الأهداف التنظيمية. بعد ذلك، يجب أن تكون الشركات قادرة على الحفاظ على نظام إدارة سلسلة الإمداد وتقديم تقرير عن حالة المخزون في نهاية الربع المالي. كما يجب مقارنة المخزون بين المستويات الفعلية والمتوقعة.
علاوة على ذلك، يجب أن تكون الإدارة قادرة على تتبع حركة المخزون لضمان عدم وجود خسائر. وباستخدام التقارير المختلفة، يجب أن يكون المدير قادرًا على تسوية أرصدة المخزون على فترات منتظمة.
ما هي مزايا إدارة المخزون في عمليات سلسلة الإمداد؟
إدارة المخزون هي جزء أساسي من سلاسل الإمداد، وتسهم بشكل كبير في تحسين عمليات سلسلة الإمداد وتحقيق النجاح في الأعمال التجارية. وفيما يلي بعض المزايا التي يمكن تحقيقها عند تنفيذها بشكل فعال:
-
تقليل تكاليف المخزون:
تساعد الإدارة الجيدة في تقليل التكاليف التي تدفعها الشركة، مثل تكاليف الإيجار والتأمين والصيانة والتخزين. ويمكن تقليل تكاليف المخزون من خلال تحديد مستوى المخزون المناسب وتحديد الكميات المطلوبة للمخزون بدقة.
-
تحسين خدمة العملاء:
تمكّن الإدارة الفعالة الشركة من توفير المنتجات والخدمات المطلوبة للعملاء بسرعة وفي الوقت المناسب. كما تقلل فترة التسليم، وذلك يساعد في تحسين خدمة العملاء وزيادة رضا العملاء وتحقيق المزيد من المبيعات.
-
تقليل مخاطر الإنتاج:
تساعد الإدارة ذات الخبرة الكبيرة في تحديد مستويات المخزون المناسبة والكميات المطلوبة للإنتاج. وذلك يساعد في تقليل مخاطر الإنتاج وتحسين الإنتاجية وزيادة الربحية.
-
تحسين تخطيط الإنتاج:
تساعد إدارة المخزون في تحديد متطلبات المخزون وتوفير المواد اللازمة للإنتاج بشكل مستمر. وذلك يساعد في تحسين تخطيط الإنتاج وتحسين الكفاءة في عمليات التصنيع.
-
رفع جودة التخطيط:
تساعد الإدارة الاحترافية على تحسين عمليات التخطيط والتنبؤ بالطلب، حيث يمكن استخدام بيانات المنتجات في المستودعات للتنبؤ بالطلب المستقبلي وضبط مستويات المخزون المناسبة لتلبية الطلب.
اِقرأ أيضًا: أهمية التخزين في سلسلة الامداد الخاصة بالشركات
خلاصة:
تقدم شركة الجهات الأربع مجموعة متكاملة من الحلول والخدمات اللوجستية التي تناسب كل صناعة. ومن هذه الخدمات إدارة المخزون، التي تعد جزءًا حيويًا من سلاسل الإمداد، حيث تساعد في تحسين الكفاءة والفعالية وتقليل التكاليف وزيادة الأرباح.
كما تقدم الجهات الأربع خدمات الشراء، والتخزين، والنقل والتوزيع، بالإضافة إلى العديد من الخدمات. لذلك لا تتردد بالتواصل معنا للحصول على أفضل الخدمات اللوجستية.
