تعتبر عملية نقل عينات الدم واستلامها ومعالجتها ركنًا أساسيًا في عملية تحليل الدم. وإذا لم تكن وحدة استلام الدم منظمة بشكل جيد واحترافي فقد تتعرض عملية تحليل الدم بأكملها للخطر. لذلك يشكل عدم اتباع الإجراءات الصحيحة عند نقل عينات الدم واستلامها إلى عدم ضمان إمكانية تتبع العينات. بالإضافة إلى تعريض صحة المريض والموظفين للخطر. ناهيك عن فقدان جودة النتائج.
ووفقًا لمنظمة الصحة العالمية أثبتت الأبحاث أن معظم الأخطاء التي تحدث في المختبرات تقع في مرحلة ما قبل تحليل عينات الدم التي يقع استلام العينات في صميمها. لذلك يجب اتباع الإجراءات الصحيحة بدقة بالإضافة إلى تطبيق الضوابط والاشتراطات في جميع مراحل نقل عينات الدم واستلامها وتحليلها.
إجراءات استلام عينات الدم
- يجب التحقق من من سلامة عينات الدم واتخاذ القرار بشأن قبولها أو رفضها.
- ينبغي تسجيل عينات الدم في سجلات المختبر عند قبولها.
- يلزم وسم العينة عند تسجيلها في المختبرات. وذلك بهدف تتبع العينة وربطها بالاستمارات والسجلات. وذلك لضمان تسجيل جميع المعلومات الخاصة بالعينة على نحو ملائم.
- تحديد الفحوصات التي يجب إجراؤها على العينات التي استلامها.
- يجب تحديد الإجراءات اللازمة لمعالجة العينات المستعجلة.
- ينبغي تحديد الإجراءات الخاصة بالتعامل مع الطلبات الشفهية لضمان جمع كل المعلومات.
- يلزم تجنب أخذ عينة حجمها أكبر من اللازم، حيث إن ذلك يزيد من معاناة المريض بلا داع. وبالتالي فإنه يجب استعراض حجم العينات المطلوبة بانتظام (مرة سنوياً).
- تحديد إجراءات رفض العينات.
البيانات اللازمة لتسجيل عينات الدم
- اسم المريض ورقم التعريف الخاص به. على سبيل المثال رقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد ومكانه.
- رقم تعريف المريض لدى المختبر.
- بيانات الاتصال الخاصة بمقدم الطلب.
- نوع العينة الأولية.
- تاريخ أخذ العينة وتاريخ استلامها وتاريخ قبولها في المختبر.
- الفحوصات المطلوب إجراؤها.
- نتائج الفحوص واسم الأخصائي الذي قام بإجراء الفحوص.
- تاريخ تقديم التقرير.
- تعريف هوية الشخص الذي أرسل التقرير.
متطلبات نظام المعلومات في المختبرات
- بعد نقل عينات الدم إلى المختبر، يجب أن يتمتع نظام المعلومات فيه بالتالي:
- إظهار جميع نتائج الفحوص المطلوبة.
- القدرة على إظهار جميع الملفات التي قام بها المريض في المختبر.
- الوصول إلى النسب المئوية للتحاليل والإجراءات التي تجاوزت مهلة التنفيذ المحددة.
- تحري المعدلات الإيجابية في بعض الفحوص بحد ذاتها.
معايير رفض وقبول عينات الدم في المختبرات
عند نقل عينات الدم إلى المخبر وتسليمها يجب أن تكون العينات جيدة لضمان النتائج الجيدة. وفي حال استلام عينات غير جيدة فسيتوصل المختبر إلى نتائج غير صحيحة حتى وإن خضعت بقية عملية الاختبار لمراقبة وضمان الجودة. لذلك يجب على وحدة استلام العينات التحقق من أن كل عينة من العينات تمتثل للمعايير التالية:
- التغليف الصحيح.
- سلامة التغليف وخلوه من أي تسريب.
- نقل عينات الدم إلى المخبر في ظل الظروف الملائمة لكل منها ضمن الوقت المحدد.
- التحقق من جودة العينات. على سبيل المثال مثل التأكد من عدم تجلط الدم.
- يجب أن تكون كمية العينة كافية.
- اكتمال استمارة الطلب وتوافق البيانات الواردة فيها مع بيانات العينة.
أما المعلومات التي يجب توافرها في استمارة رفض العينات تتمثل في:
- تعريف العينة
- هوية المريض
- تعريف هوية مقدم الطلب.
- تاريخ أخذ العينة واستلامها وأسباب رفضها
- طلب إرسال عينة جديدة من المريض إذا كان ذلك مازال ممكناً.
إجراءات فحص العينات في المختبرات وفقًا لوزارة الصحة السعودية
بعد نقل عينات الدم واستلامها في المختبرات تتم إجراءات فحص العينات وفقًا للتالي:
- يتم التأكد من صلاحية العينات المستلمة من قبل الموظف المختص.
- يقوم المختبر بإبلاغ المستشفى في حال اكتشاف أي عينات غير صالحة للفحص. على أن يتم توثيق ذلك في سجل المختبر. ثم تُعاد العينة إلى المستشفى الذي وصلت منه.
- تعتبر عينات الدم غير صالحة للفحص في الحالات التالية:
- عدم كتابة بيانات المريض على بطاقة الفحص.
- عدم إدخال بيانات المريض في نظام المختبر الإلكتروني.
- كمية الدم غير كافية للفحص.
- عدم تشريب الدم على الدوائر الخمس بشكل كامل.
- عدم تشريب الدم من وجهي الورق النشاف.
- رطوبة العينة أو تغير لونها بحيث تكون مركزة أو مخففة.
- تشبّع الورق النشاف بالدم بشكل كبير بسبب تكرار وضع قطرات الدم على الدوائر.
- وجود دوائر مصل (rings serum) حول العينة.
- وجود تجلطات (clots) في العينة.
- تسجيل العينات المستلمة في نظام المختبر الإلكتروني.
- .يقوم المختبر بإجراءات تحضير العينة وفحصها عن الأمراض المشمولة بالبرنامج وذلك وفق دليل العمل الخاص بالمختبر.
- تسجل النتائج في النموذج المعتمد وتتم مراجعتها ثم التوقيع عليها من قبل مدير المختبر.
- لا يجوز تأخير النتائج عن يومي عمل سواء أكانت طبيعية أم غير طبيعية.
- تبلغ النتائج غير الطبيعية للمستشفى التي أرسلت العينة في اليوم نفسه الذي تظهر به النتائج على أن تتبع إجراءات التبليغ المعتمدة.
- تكون تقارير النتائج جاهزة في نظام البرنامج الإلكتروني فور توقيعها من قبل مدير المختبر ليطلع عليها منسق البرنامج في المستشفى.
- عند الحاجة إلى سحب عينة جديدة فإن المختبر يتولى تبليغ منسق البرنامج في المستشفى على أن تتبع إجراءات التبليغ المعتمدة.
-
الحالات التي تستوجب سحب عينة جديدة لتأكيد الإصابة من عدمها هي:
- نتيجة العينة الأولى غير طبيعية.
- نتيجة العينة الأولى غير واضحة.
- الالتزام بمعايير الجودة المعتمدة في الأداء والأمن والسلامة داخل المختبرات.
- إعداد تقرير كل ثلاثة أشهر لمؤشرات الأداء الخاصة بالمختبرات.
- إعداد تقرير شهري بالحالات المكتشفة يوضح عدد الحالات وبيانات المصابين ونوع المرض.
- يجب الاحتفاظ بسجل شامل للعينات التي تصل إلى المختبر بحيث يوضح:
- العينات المستلمة.
- العينات المرفوضة بسبب عدم صلاحيتها للفحص.
- النتائج الأولية التي تحتاج إلى إعادة سحب عينات جديدة وتم استلامها.
- النتائج الأولية التي تحتاج إلى إعادة سحب عينات جديدة ولم يتم استلامها من المستشفيات.
كما يمكنك الاطلاع على طريقة أخذ العينات المخبرية وحفظها وترحيلها من خلال زيارة موقع وزارة الصحة السعودية.
شروط نقل عينات الدم من مكان إلى آخر
يُعد نقل عينات الدم إلى المختبر على النحو الصحيح أمرًا بالغ الأهمية من أجل الحصول على النتائج الصحيحة. فالعينات التي تتدهور بسبب تردي الظروف أثناء النقل إلى المختبر لن تؤدي أبداً إلى نتائج جيدة. وفضلاً عن ذلك، فإنه يلزم تغليف العينات بطريقة أمنة من أجل حماية العينة والأشخاص الآخرين المشاركين في نقلها. ووفقًا لمنظمة الصحة العالمية يجب اتباع التعليمات التالية خلال نقل عينات الدم:
- ينبغي أن تكون العينات مغلفة على النحو الملائم لحماية ناقلها والناس عامةً والمختبر.
- يجب نقل العينات في الوقت الملائم.
- يلزم أن يتم النقل في ظل الظروف الملائمة. أي في نطاق درجات الحرارة اللازمة لحفظ العينة على النحو الأمثل. ويمكن للمختبر أن يشجع الزبائن على استخدام سجلات درجات الحرارة التي تسجل فيها درجات الحرارة طوال عملية نقل العينة للتحقق من عدم ارتفاع درجات الحرارة أو انخفاضها أكثر من اللازم.
نقل عينات الدم في شركة الجهات الأربع
رغم الإجراءات التي تجعل الجوانب اللوجستية في عملية نقل عينات الدم أكثر صعوبة، مثل الامتثال الدقيق للأنظمة عند شحن العينات والمواد البيولوجية المعرّضة للخطر، إلا أننا في شركة الجهات الأربع ندرك تمامًا أهمية السرعة في قطاع الرعاية الصحية، ونحرص على سلامة الشحنة من الاستلام وحتى التسليم إلى الوجهة المحددة، ونمتلك أحدث المعدات اللازمة التي تلبي معايير منظمة الصحة العالمية لنقل عينات الدم بشكل سريع ضمن بيئة مناسبة.. سنتولى توصيل شحنتك بأمان وفي الوقت المناسب.
مزايا خدمة نقل عينات الدم في الجهات الأربع:
- تعبئة وتخزين ونقل عينات الدم للمستشفيات والعيادات والمختبرات.
- الالتزام بمعايير منظمة الصحة العالمية التي تنص على استخدام صناديق معزولة حرارياً من شتى الأحجام تمتاز بدرجة حرارة محددة.
- ضبط الحرارة طوال فترة الشحن لعينات الدم والبول والبلازما والأمصال والأدوية والخزعات.
- المراقبة المستمرة طوال فترة النقل وتقديم تقارير بدرجات الحرارة عند الطلب.
- خدمة تتبع المسار الحالي للشحنة.
- فريق مدرب خصيصاً لحمل العينات وتوصيلها.
- المحافظة على جودة العينة حسب تعليمات المصنع أو المختبر.
- المحافظة على سلامة وأمن الشحنة.
- بناء تحالفات مستمرة مع الشركات التقنية لتسهيل نقل العينات والحفاظ على تنظيم معلوماتها.
ندعوك دائمًا للاطلاع على خدماتنا المميزة في شركة الجهات الأربع:
