يتطلب شحن المعدات طبية تغليف مناسب وصناديق مناسبة، بالإضافة إلى ذلك يتطلب شحن المعدات الطبية معاملة خاصة أثناء القيام بالعملية. من أنظمة التصوير الكبيرة إلى الأجهزة الحساسة والإمدادات. كما تتطلب لوجستيات الشحن الطبي خبرة خاصة، ويتضمن ذلك فهم كيفية إعداد العديد من الأنواع المختلفة من الأصول الطبية للنقل، على سبيل المثال لا الحصر:
- أجهزة التصوير بالرنين المغناطيسي.
- ماسحات التصوير المقطعي المحوسب.
- الأجهزة الجراحية.
- أجهزة الليزر.
- أجهزة الحاسب والأجهزة الطرفية.
- معدات المختبرات.
- أجهزة الأشعة السينية.
- أسرة المستشفيات وطاولات العلاج والأثاث الآخر.
- الدواء.
- المستلزمات الطبية المتنوعة.
غالبًا ما تكون هذه المعدات الطبية كبيرة الحجم أو ثقيلة. وقد تكون أيضًا هشة وتحتوي على مكونات مثل المقاييس والعدسات والمرايا. كما يلزم الأدوية والإمدادات متطلبات فريدة لشحنها أو تخزينها.
9 خطوات لشحن المعدات الطبية بشكل احترافي
لضمان وصول المعدات الطبية في الوقت المحدد وبحالتها الطبيعية، يجب القيام بما يلي:
-
التخطيط المسبق:
كلما زاد الوقت الذي يتم تخصيصه للتفكير في شحن أي معدات طبية أو إمدادات، كلما كان ذلك أفضل. ومن الممكن أن يشكل ذلك في بعض الحالات تحديًا. على سبيل المثال لا الحصر، عندما تكون الحاجة ملحة إلى المعدات والإمدادات بشكل خاص، مثل الأزمة التي تولدت بسبب جائحة فيروس كورونا (COVID-19)، قد لا يتوفر متسع من الوقت للتخطيط. لذلك في هذه الحالة، يعد العمل مع خبراء الشحن الطبي أمرًا بالغ الأهمية.
اِقرأ أيضًا: حلول لوجستية مخصصة لنقل أي معدات طبية
-
مراعاة الاعتبارات والمتطلبات البيئية:
عند شحن وتخزين المعدات الطبية الحساسة تحتاج إلى حماية هذه المعدات من التلف الناتج عن الرطوبة، والاحتفاظ بهذه المعدات في في درجة حرارة ثابتة تناسبها. لذلك ستحتاج إلى النقل المُبرد، وهذا يدفعك إلى التعاقد مع شركة احترافية توفر هذه الخدمات مثل شركة الجهات الأربع.
-
تحديد المواد الخطرة:
إذا كانت أي من المعدات الطبية التي تقوم بشحنها تحتوي على مواد متفجرة أو سامة أو مشعة أو خطيرة، فمن المهم أن تتحدث مع مزود الشحن الذي تم التعاقد معه حول ذلك. ولا يعني ذلك أنه لا يمكن شحن هذه المعدات، ولكن قد يتعين اتخاذ احتياطات خاصة لضمان النقل الآمن لها.
-
استخدام العبوات المخصصة:
بهدف حماية أي معدات طبية أو إمدادات طبية ذات قيمة، تحتاج إلى التأكد من تعبئتها في صناديقها بطريقة توفر أقصى قدر من الحماية. وسواء كنت تتعامل مع هذه المهمة أو تتركها لمزود الخدمات اللوجستية الذي تم التعاقد معه، فإن مجرد وضع العناصر في صندوق خشبي أو صندوق من الورق المقوى المموج وإحاطة المعدات أو الإمدادات بقليل من مواد التعبئة ليس كافيًا. بل يجب أن تكون استراتيجيًا في تحضيرك للشحن، وذلك من خلال استخدام المنع والتدعيم المخصص المصمم من قبل مهندسي التعبئة والتغليف.
-
تفكيك المعدات:
ضع في اعتبارك تفكيك المعدات إذا لزم الأمر. ففي بعض الحالات، قد يتطلب الأمر تفكيك المعدات جزئيًا أو كليًا. في حين أن ذلك قد يستغرق بعض الوقت والجهد، لكن النتيجة ستكون هو شحنة ناجحة وخالية من التلف.
-
تأمين وتتبع الشحنة:
تميل المعدات واللوازم الطبية إلى أن تكون باهظة الثمن. وبالتالي من المهم تأمينها بشكل صحيح وإسنادها إلى مزود الخدمات اللوجستية الذي يمكنه تتبعها من نقطة الاستلام إلى نقطة التسليم.
-
توفير عناية خاصة للشحن الدولي:
يفرض الشحن الدولي تحديات فريدة من نوعها، بما في ذلك الأوراق الجمركية، والمعايير الدولية وغير ذلك الكثير. ومن الضروري التعرف على هذه المتطلبات أو العمل مع شركة شحن لديها خبرة في هذه التعاملات مثل شركة الجهات الأربع.
-
إتاحة الوقت للتثبيت:
اسمح بوقت لتثبيت أي معدات طبية تم نقلها. وذلك لان بعض الأجهزة والآلات الطبية، قد تتطلب قدر كبير من الإعداد قبل استخدامها. لذلك تأكد من مراعاة ذلك الوقت أثناء جدولة استخدام العنصر.
اِقرأ أيضًا: أهمية الخدمات اللوجستية لأي مختبرات طبية في السعودية
-
مراعاة التغليف القابل لإعادة الاستخدام:
بالنسبة للعناصر التي يتم شحنها بانتظام، يمكن أن يؤدي إنشاء صندوق مخصص قابل لإعادة الاستخدام إلى زيادة حماية الأصول أثناء النقل وتوفير المال أيضًا. كما يمكن أن تحتوي الصناديق المخصصة على أجهزة مثل أقفال الوصلات والمفصلات ومشابك القفل التي تضمن إغلاقها بشكل آمن ويمكن فتحها بسهولة بدون أدوات. كما يمكن أن يحتوي الصندوق أيضًا على ملصقات أو شعارات تحدد بوضوح الشركة المالكة لهذه المعدات.
لماذا يعتبر الشحن المناسب لأي معدات طبية أمرًا بالغ الأهمية؟
لا توجد شركة تريد فقدان أصولها أو إتلافها أثناء الشحن. وبالنسبة لمصنعي المعدات الطبية والمستشفيات وغيرهم في هذه الصناعة، فإن المخاطر كبيرة بشكل خاص. فأنت لا تحتاج فقط إلى حماية استثمارك، بل هناك مرضى قد يعتمد تشخيصهم وعلاجهم الناجح على الآلات والأجهزة والمستلزمات التي تقوم بشحنها.
كما يمكن أن يكون للتأخير أو الضرر الذي يلحق بالمعدات تأثير مباشر على المرضى. وبالتالي تحتاج إلى بذل جهد إضافي لضمان وصول معداتك إلى وجهتها في حالة ممتازة وفي الوقت المناسب. وتتمثل الخطوة الأولى في شحن المعدات الطبية الكبيرة أو الأجهزة الصغيرة أو الأدوية أو المستلزمات في فهم الخيارات المتاحة أمامك.
خلاصة:
تعزز الخدمات اللوجستية التنافسية التجارية اليوم، كما تعتبر من الركائز الأساسية في التجارة الحديثة، ولها تأثير كبير في الربح والخسارة. أما بالنسبة لصناعة الرعاية الصحية، ليس هناك مجال للخطأ. حيث تحتاج الشركات إلى الشحنة، لذلك يجب أن تصل في الوقت المحدد وبحالة ممتازة. كما يعتبر الامتثال والجودة أمران في غاية الأهمية.
اقرأ أيضًا: 6 نقاط يجب معرفتها عند شحن المعدات الطبية دوليًا
لذلك نعمل في شركة الجهات الأربع على توفير جميع الخدمات التي تتطلبها عملية شحن أي معدات طبية داخل المملكة العربية السعودية وخارجها. لذلك لا تتردد بالتواصل معنا.
ندعوك دائمًا للاطلاع على خدماتنا المميزة في شركة الجهات الأربع:
