تعتبر بوليصة الشحن من أهم الوثائق التي يتم طلبها خلال عملية التخليص الجمركي. كما تعد من الوثائق الأساسية لإتمام عملية الشحن. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر البوليصة لأي منتجات بمثابة عقد بين شركة النقل والشاحن، وهي وثيقة قانونية يتم تدوين جميع البضائع المنقولة فيها، ولا تتم عمليات الشحن من دونها.
أهمية بوليصة الشحن للمستوردين والمصدرين
باعتبارها عقد بين شركة النقل وصاحب البضاعة المنقولة، فإن أهمية البوليصة تبرز في أنها:
- وثيقة تضمن للمصدرين الحصول على المستحقات من المستوردين قبل استلام الشحنة.
- تضمن البوليصة نقل البضائع دون تعرضها للتلف، وتمنح الشاحن أحقية الحصول على تعويض في حال فقدان أو تلف الشحنة أثناء عملية النقل. كما تضمن استلام الشحنة في موعدها.
- تمنح هذه الوثيقة الشركات أحقية استلام المستحقات من الشاحن.
- تسهل البوليصة الاطلاع الدائم للحكومات على البضائع المتداولة في البلاد.
- يمكن من خلالها تتبع الشحنات باختلاف طرق النقل المستخدمة.
أنواع بوليصة الشحن
تختلف أنواع بوليصه الشحن باختلاف طرق النقل، لكن من بشكل عام يمكننا حصر أنواعها بالتالي:
- بوليصة الشحن المباشرة: يتم إصدارها مباشرة عند تسديد المستحقات من قبل المستورد، وتستخدم لاستلام الشحنة.
- بوليصة الشحن السريع: بموجب هذه البوليصة، يتم استلام الشحنة فور وصولها للسعودية، ولا يلتزم المستورد بتقديم أية مستندات لاستلام الشحنة الشحنة سوى التأكيد على هويته.
- البوليصة الإلكترونية: كما هو واضح من اسمها، هي بوليصة تتم بشكل كامل إلكترونيًا، وتتضمن عملية رقمنة للمهام الإلكترونية. لذلك هي وثيقة رسمية ولا فرق بينها وبين البوليصة الورقية، كما تُعتمد كإيصال على عقد النقل، ويمكن للمستوردين إثبات الملكية للشحنات واستلامها من خلالها.
- بوليصه الشحن لحاملها: يخدم هذا النوع الشحنة التي تتميز بكميات صغيرة وقيمة قليلة، وبناءً على هذه الوثيقة الرسمية يمكن استلام الشحنات فور وصولها دون تقديم أي مستندات إضافية.
- بوليصة شحن الحاويات: تثبت هذه الوثيقة الرسمية محتويات الشحنة الموجودة في الحاويات، كما تثبت مصدر شحنها وأماكن تفريغ الحاويات، ويتم إصدارها من الخط الملاحي المالك للحاويات، وليس من قبل مالك وسيلة النقل.
- بوليصه الشحن المجمعة: يتم استخدام هذه البوليصة من قبل المستوردين والمصدرين الذين يقومون باستيراد أو تصدير أكثر من نوع من المنتجات بالاعتماد على وسيلة واحدة للشحن، ولا فرق إن كانت بحرية أو برية، حيث يتم تجميع المنتجات في حاوية واحدة ويتم إصدار البوليصة المجمعة. كما تغطي هذه البوليصة جميع وسائل النقل بشرط شحن جميع المنتجات في وسيلة نقل واحدة.
- بوليصه الشحن المتعدد: يتم استخدامها من قبل الموردين الذين يستخدمون وسائل شحن متعددة. حيث يمكن من خلال هذه البوليصة إصدار عقد نقل متعدد الوسائط لنقل المنتجات.
كما توفر بوليصه الشحن البيانات التالية:
- أنواع المنتجات التي يتم نقلها.
- وزن الشحنة المنقولة وكميتها بالتفصيل.
- الوجهة التي يتم شحن المنتجات منها بالإضافة إلى وجهة الشحنة النهائية.
- اسم وعنوان الشاحن الذي يقوم بإرسال المنتجات.
- البيانات الخاصة بمستلم الشحنة والتي تتضمن الاسم والعنوان.
- تكلفة الشحن والتي تعبر عن المستحقات المالية للشركة التي تقوم بعملية الشحن.
- عدد النسخ التي يتم إصدارها من البوليصة.
- توقيع ممثل شركة النقل.
- التاريخ الذي يتم فيه الشحن.
- تصنيف الشحنة.
- كما يتم تضمين قيمة الشحنة المالية في البوليصة، وذلك لضمان حقوق الموردين إذا تعرضت الشحنة للتلف أو الفقدان.
وتعتبر البوليصة أيضًا وثيقة رسمية تثبت ملكية البضائع المذكورة فيها، كما أنها تعد إيصال للمنتجات التي يتم شحنها، وتمثل أيضًا البوليصة وثيقة رسمية للشروط والأحكام التي يتم الاتفاق عليها عند نقل البضائع.
اِقرأ أيضًا: شروط الجمارك السعودية للبضائع المستوردة للأفراد والأعمال التجارية
طرق شحن المنتجات وأنواع البوليصات المستخدمة
يتم شحن المنتجات على اختلافها من خلال ثلاث طرق، ولكل طريقة نوع مختلف من البوليصات ونمط خاص فيها، وهي كالتالي:
-
الشحن البري:
عند استخدام عملية الشحن البري من دولة إلى أخرى. يتم إصدار البوليصة التي تمنح شركة النقل تفويضًا من المورد بنقل منتجاته. وتحوي هذه البوليصة على جميع البيانات التي قمنا بذكرها في الأعلى، كما تعتبر هذه البوليصة بمثابة عقد نقل بري.
-
الشحن البحري:
تتضمن البوليصة الخاصة بعمليات الشحن البحري تفاصيل كثيرة، وتتميز البوليصة البحرية بعدة إصدارات، لكل منها تفاصيل مختلفة، وهي كالتالي:
- بوليصه الشحن الأصلية البحرية: تعتبر أهم مستند للإفراج عن الشحنة، ويتم إصدارها عند تحميل المنتجات على السفينة، ويمكن استخراجها من خلال الوكيل الملاحي. كما يتم إرسالها إلى الدولة المستوردة من خلال البريد السريع بعد إتمام المستورد لدفع المستحقات المالية المترتبة عليه.
- بوليصه الشحن بالتلكس: يتم إصدارها عندما تكون البوليصة الأصلية في مرحلة الإصدار والتسليم للجهة المستوردة. ويطلق عليها أيضًا اسم بوليصه الإفراج عن الشحنات. وعند وصول الشحنات إلى الدولة المستوردة. يقوم المستوردون بتنفيذ بنود الاتفاق الذي تم مع المورد. ثم يتم تسليم البوليصة الأصلية للوكيل الملاحي باليد من قبل المورد. ليقوم بعد ذلك الوكيل الملاحي بمراسلة المكتب الملاحي في الدولة المستوردة عن طريق التلكس. للإبلاغ عن استلام البوليصة الأصلية ليتم بعد ذلك الإفراج عن الشحنات وتسليمها للمستوردين.
- بوليصه الإفراج السريع: هي الأسرع بين البوليصات السابقة في الشحن البحري، ومن خلالها يقر الموردون مقدمًا بالإفراج عن الشحنات لصالح المستوردين فور وصولها للدولة المستوردة.
-
بوليصه الشحن الجوي:
لا تختلف بوليصه الشحن الجوي عن مثيلتها في البري، فهي وثيقة رسمية لشحن البضائع ونقلها من دولة إلى أخرى وهي غير قابلة للتفاوض. حيث يتم إصدارها من شركة النقل الجوي وتكون عبارة عن عقد بين المورد وشركة النقل وتحتوي على جميع معلومات الشحنة التي قمنا بذكرها.
اِقرأ أيضًا: كيف تتم أي عملية شحن دولي من السعودية لأي دولة؟
خلاصة:
إن عمليات الشحن البري والبحري والجوي تتطلب وجود بوليصات لإتمام عمليات النقل والشحن للمنتجات على اختلافها. لذلك نقدم في شركة الجهات الأربع مجموعة متنوعة من الخدمات اللوجستية التي تضمن لعملك النجاح دون حدوث أي مشكلات.
حيث نقدم خدمات إدارة سلسلة الإمداد كاملة من الباب إلى الباب، وخدمة الشراء أيضًا، ناهيك عن خدمات التخليص الجمركي ومتابعة التحديثات الخاصة باللوائح بشكل مستمر، والنقل الداخلي والدولي.
كما يمكننا اختيار أفضل طرق الشحن لمنتجاتك وضمان دفع أقل التكاليف في جميع الأوقات، حيث إننا نقوم بعملنا في شركة الجهات الأربع وفق استراتيجية محددة نقوم بتحديثها بشكل مستمر لضمان نجاح عملك. فنحن شركاء النجاح لعملك، لذلك لا تتردد بالتواصل معنا للحصول على أفضل الخدمات اللوجستية بأنسب الأسعار.
