هناك ارتباط وثيق للغاية بين خدمة الشراء في مجال الخدمات اللوجستية والخدمات الأخرى التي تقدمها الشركة. حيث يجب تزويد جميع الشركات مسبقًا بالموارد التي يحتاجونها لأداء نشاطهم. وترتبط خدمة الشراء بالتدفق المستمر للإمدادات والمواد والخدمات.
ومن أجل أن تكون خدمة الشراء فعالة، يجب أن تكون إدارة المخزون سليمة. فعند تنظيم عملية شراء المخزون، عليك أن تسأل نفسك: متى يجب أن أقدم طلبًا وكم عدد الوحدات التي أحتاجها من كل منتج؟
خدمة الشراء
تُعرَّف خدمة الشراء بأنها العملية اللوجستية المسؤولة عن توريد المواد الخام أو البضائع بشكل عام إلى مستودع أو مركز لوجستي أو مصنع إنتاج أو متجر لضمان استمرار عمل النشاط التجاري (الإنتاج أو التوزيع أو البيع) بشكل صحيح.
اِقرأ أيضًا: عوامل يجب مراعاتها عند اختيار مواد التعبئة والتغليف
ومن وجهة نظر إدارة المستودع، تتعلق المشتريات بنقطة إعادة الطلب. فعندما يكون مخزون معين أقل من المستوى المحدد مسبقًا، يجب عندئذ تشغيل أمر الشراء لمنع حدوث نقص في المخزون. حيث من الممكن أن يؤدي نقص المخزون إلى خسارة المبيعات أو حتى وقف الإنتاج. لذلك، تعد إدارة المشتريات أمرًا حيويًا لتطوير الأعمال.
بالإضافة إلى ذلك تشمل عملية الشراء على جميع العمليات. من لحظة إجراء الشراء أو طلب المخزون حتى استلام المنتج في المنشأة (المستودع أو مركز الإنتاج أو المتجر). كما تختلف دورة الشراء باختلاف النشاط التجاري.
العمليات التي تتضمنها خدمة الشراء
لتنفيذ عملية الشراء بشكل فعال، يجب أن تأخذ في الاعتبار العمليات التالية:
- تحليل الاحتياجات: يجب أن تعرف ما هي الموارد التي تحتاجها الشركة لتنفيذ نشاطها خلال فترة زمنية محددة؟ ومن المهم تحديد كمية المواد والإمدادات والخدمات اللازمة لتصنيع المنتج أو بيعه.
- الشراء: من خلال هذه الصفقة، ستحصل على الكميات المناسبة من الموارد والخدمات المطلوبة بأقل تكلفة ممكنة. ومن الضروري اختيار مورد يضمن الجودة المتفق عليها ومواعيد التسليم. بالإضافة إلى السعر التنافسي.
- استلام البضائع وتخزينها: تصل الموارد إلى منطقة التخزين ويتم وضعها على الرفوف حتى يتم الاحتياج إليها في خطوط الإنتاج. كما يتم أيضًا تخزين البضائع النهائية بمجرد مغادرتها مركز الإنتاج.
- التوريد والإرسال: من الضروري تغذية مصنع الإنتاج بالموارد اللازمة لضمان استمرار النشاط. وفي الوقت نفسه، يجب إرسال البضائع التي ستزود مستودعًا آخر أو متجرًا. وفي هذه المرحلة، تعد الكفاءة مهمة بشكل خاص، حيث يمكن أن يؤدي التخزين الزائد إلى اختناقات، ناهيك عن زيادة تكاليف التخزين.
- إدارة المخزون: تؤثر إدارة المخزون المتقنة بشكل مباشر على إنتاجية جميع العمليات التي تشكل دورة الشراء.
ويمكننا أن نستنتج مما سبق أن العمليات المتعلقة بالمشتريات تتعلق بأقسام متعددة في الشركة. من الإدارة والشراء، إلى التخطيط لشراء المنتجات، بالإضافة إلى فريق اللوجستيات، الذي يتولى إرسال البضائع إلى العملاء. ناهيك عن أن التنظيم والتنسيق بين كل هذه الأقسام أمر أساسي لتحقيق المشتريات المثلى.
اِقرأ أيضًا: صناعة البتروكيماويات.. أهمية المرونة في إدارة سلسلة الإمداد
خلاصة:
تعتبر خدمة الشراء مفتاح الخدمة الفعالة في الخدمات اللوجستية. حيث يمكن من خلال التعاقد مع شركة لوجستية متخصصة ذات سمعة طيبة مثل شركة الجهات الأربع أن تحصل على جميع الخدمات اللوجستية والحلول التي تتناسب مع عملك. لذلك لا تتردد بالتواصل معنا للحصول على أفضل الخدمات.
