تشهد سلاسل التوريد العالمية اليوم اضطرابات وتحديات كثيرة، وسيصبح الحصول على قطع الغيار للمنشآت النفطية أكثر صعوبة من قبل، كما تشهد تكاليف تجميع قطع الغيار ارتفاعًا كبيرًا.
زادت أسعار تسليم قطع الغيار إلى أكثر من الضعف خلال العامين الماضيين، وبدأت فترات التسليم بالتسليم بالتضخم، حيث من الممكن أن تتراوح من 28 إلى 50 أسبوعًا. فقد أثرت الحرب الروسية الأوكرانية على سلاسل توريد قطع الغيار الخاصة بالشركات النفطية، ناهيك عن آثار تفشي فيروس كورونا القائمة حتى اللحظة.
لكن يمكن لعملائنا في شركة الجهات الأربع تطبيق رؤيتنا طويلة المدى لتفادي التحديات والاضطرابات التي تشهدها سلاسل التوريد العالمية والحفاظ على مستودعات قطع الغيار في المنشآت النفطية منظّمة.
اقرأ أيضًا: التحديات التي تواجه الشركات النفطية في إدارة مخزون قطع الغيار
5 نصائح لتنظيم مستودعات قطع الغيار في المنشآت النفطية
قد يفاجئك مقدار العمل والاهتمام الذي يتطلبه الأمر للحفاظ على المخزون منظمًا. لذلك قمنا في شركة الجهات الأربع بوضع 5 نصائح لإدارة وتنظيم مستودعات قطع الغيار في الشركات النفطية وتحسين تخزينها.
-
المخزون:
يمكن أن يساعد معرفة المكان الذي ينتمي إليه كل عنصر في العثور على العناصر الصحيحة في الوقت المناسب، لذلك يمكنك القيام ببعض الأمور للتأكد من عدم فقدان المخزون أو وضعه في غير مكانه:
-
- يعتبر تنظيم مستودعات قطع الغيار، ومعرفة عدد القطع في كل مستودع والآليات التي يمكنها الاعتماد عليه أمرًا بالغ الأهمية؛ لذلك ينبغي القيام بعملية التنظيم.
- يجب أن يعرف القائمون على كل مستودع المخزون المتوفر فيه، ويجب أن يكون المخزون مرئيًا وفي قاعدة البيانات الخاصة في المستودع.
- ينبغي على الشركات النفطية إنشاء نظام داخلي لكل مستودع يسهّل عملية التعرف على قطع الغيار الموجودة.
- يلزم الاحتفاظ بتقويم لجميع أوامر الشراء المستقبلية مع تواريخ الاستحقاق بالإضافة إلى قائمة بجميع الموردين المعروفين مع معلومات الاتصال لتجنب نفاد العناصر الضرورية.
- إن عدم التخلص من قطع الغيار غير المستخدمة التي لا يكون لها حاجة في الوقت الحالي، يعتبر أمرًا ضروريًا في تنظيم المستودعات، لأن لا أحد يضمن ماذا يحدث مستقبلًا. لذلك يعتبر التعامل مع المخزون مثل بنك من الموارد يمكن استخدامها بهدف عدم تعطيل الأعمال أمرًا فائق الذكاء.
-
منطقة التخزين:
يعد تجميع قطع الغيار وتخزينها عملًا كبيرًا، لكن من المهم تقسيمه إلى مهام صغيرة وتنفيذها خطوة بخطوة أمرًا لا بد منه. لذلك يجب على الشركات النفطية القيام بالتالي:
-
- مراجعة سعة التخزين الحالية، وأين يتم تخزين القطع القديمة والابتعاد عن العشوائية في تخزينها.
- البحث عن مساحة جديدة لتخزين القطع القديمة إذا لزم الأمر.
- جمع كل المخزون ووضعه في الأماكن المناسبة، والتأكد من ترك مساحة كافية للمنتجات الجديدة. كما ستحتاج مستودعات الشركات النفطية للاحتفاظ بالعناصر الشائعة الاستخدام في مكان واحد، حتى يتم العثور عليها والوصول إليها بسهولة.
- فرز المخزون حسب الوظيفة والشركة المصنعة.
- تخصيص مساحة لكل وظيفة، على سبيل المثال لا الحصر، قد ترغب في تخصيص قسم للقطع الثقيلة الوزن، وقسم للقطع الخفيفة.
- تحديد قطع الغيار في المستودعات وما هي القطع التي تحتاجها بشكل مستمر، بهدف تفادي المشكلات وتلافيها.
-
التكنولوجيا:
يعتبر الاحتفاظ بسجلات الجرد محدّثة أمرًا ضروريًا؛ وذلك حتى لا يحصل نقص في المخزون. لكن إدارة عمليات المستودعات يدويًا تكون شبه مستحيلة. لكن لزيادة كفاءة الموظفين وتبسيط العمليات في المستودعات. ضع في اعتبارك تنفيذ حل برمجي لإدارة المستودعات للتعامل مع المهام المتكررة مثل الترحيلات والتحويلات والشطب.
اقرأ أيضًا: تأثير أسعار النفط الخام على سلسلة التوريد النفطية
ويجب التأكد من الحصول على التحكم الصحيح في المخزون وتكنولوجيا المسح الضوئي ونظام إدارة المواقع المتعددة لتوسيع نطاق نشاطك.
-
تنظيم المخزون:
إذا كان المستودع مزدحمًا، فسيكون من الصعب على الموظفين العمل بكفاءة. ويمكن أن تؤدي الفوضى في المستودعات إلى حدوث ارتباك ونفاد مخزون من المنتجات الأكثر استخدامًا. فكلما زادت الفوضى في المستودع، زاد الوقت الذي تقضيه في تنظيفه وتنظيم البنى التحتية. لكن يمكن اتباع أفضل الممارسات لتجنب الفوضى، على سبيل المثال لا الحصر:
-
- تنظيف منطقة التخزين واستبدل العلامات والملصقات بانتظام.
- إزالة غير المستخدمة، والتأكد من الاحتفاظ بها بشكل جيد في حال احتجت إليها في المستقبل.
- الحفاظ على قطع الغيار منظمة في فئاتها الخاصة.
- حماية قطع الغيار من خلال إبقائها منظمة في منطقة جافة لمنع التآكل.
-
الجرد المنتظم:
يعد إجراء جرد للمخزون على أساس منتظم. طريقة مميزة للتأكد من أن المخزون ليس في حالة من الفوضى ولا يحتل مساحة أكبر من التي يحتاجها. حيث من الممكن إنشاء قائمة تنسّق رقم الجزء والكمية والموقع لكل عنصر لتحديد القطع المتوفرة في المخزون. وبمجرد تسوية بياناتك وتحديثها، يمكنك اتخاذ قرارات أكثر حكمة بشأن القطع التي يجب الاحتفاظ بها والقطع التي يجب التخلص منها، أو تخزين المزيد من العناصر في المستودع.
خلاصة:
يعتبر تنظيم مستودعات قطع الغيار في الشركات النفطية أمرًا ضروريًا، وبدون نظام إدارة المخزون لن تتمكن الشركات من إكمال أعمالها والتغلب على التحديات التي تواجه سلاسل التوريد العالمية.
اقرأ أيضًا: لماذا يعد توفر قطع غيار المنشآت النفطية أمرًا بالغ الأهمية؟
ونحن في شركة الجهات الأربع نعمل على توفير أفضل الخدمات للشركات النفطية، من تأمين قطع الغيار ونقلها وتخزينها، لذلك لا تتردد في التواصل معنا.
